Affari Generali

Il Servizio svolge e coordina le attività istruttorie necessarie al funzionamento degli organi collegiali e lo svolgimento delle procedure per l’adozione degli atti deliberativi garantendo il  funzionamento degli Organi istituzionali di  governo e di ogni sua  articolazione nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni legislative, statutarie e regolamentari.

In particolare il Servizio assicura e sovraintende all’esercizio delle seguenti attività:

• supporto al Segretario Generale nello svolgimento delle proprie  funzioni;
• assistenza giuridico ed amministrativa agli organi dell'Ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle Leggi, allo Statuto e ai Regolamenti;
• consulenza amministrativa e  procedimentale ai Settori dell’Ente nella fase preparatoria delle proposte di deliberazione;
• gestione delle convocazioni, assistenza e verbalizzazione delle riunioni della Conferenza dei Capigruppo;
• gestione delle convocazioni della Giunta, del Consiglio e della Conferenza provinciale per le Autonomie Locali,  assistenza durante le sedute,  cura dei verbali nonché redazione, pubblicazione ed archiviazione degli atti deliberativi;
• raccolta ed archiviazione delle determinazioni dirigenziali e relativa pubblicazione all’Albo pretorio on line;
• sovraintende al procedimento di affidamento di incarichi esterni ed esegue ogni comunicazione e pubblicità prevista dalla legge;
• cura degli adempimenti connessi alle richieste di accesso agli atti;
• liquidazione dei rimborsi spese e gettoni di presenza agli Amministratori locali e relativa pubblicazione on line;
• gestione delle partecipazioni della Provincia a società, aziende e istituzioni;
• attuazione delle normative imposte dalla legge sulla sicurezza, sulla privacy, sulla trasparenza amministrativa e sull’anticorruzione;
• predisposizione e aggiornamento dei Regolamenti di competenza del Servizio;
• esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto o dai regolamenti, o conferitagli dal Presidente della Provincia.